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    Adjoint (e) administrative comptable

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    17-20$ (selon expérience)

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Logiciels:

    Suite MS Office & Simple comptable

    Domaine d'activité:

    comptabilité

     

    Description:

    Vous êtes une personne minutieuse, proactive, avez un excellent sens de l'organisation, joignez-vous à cette équipe dynamique!

    RESPONSABILITÉS:

    * Assister la directrice dans la gestion du bureau;
    * Ouverture des dossiers d’inscriptions et de transactions;
    * Faire le suivi des renouvellements de contrat de courtage;
    * Préparer les dépôts;
    * Générer les rapports de transactions et factures;
    * S'occuper des comptes payables & recevables – états de compte;
    * Numériser les factures par fournisseurs;
    * Envoi de la facturation par courriel et par la poste;
    * Vérification des comptes fournisseurs aux fichiers des taxes (TPS et TVQ);
    * Correspondances internes et externes relativement à l’administration;
    * Aider aux conciliations bancaires;
    * Mise à jour du pipeline de transactions (en cours, facturées, encaissées, fermes, litiges et annulées);
    * Sortir les rapports pour les performances;
    * Préparer les rapports de fin de mois (bilan et profits et pertes) et trimestriels;
    * Émettre les chèques fournisseurs et courtiers;
    * Maintenir la liste des accès à l’édifice à jour;
    * Passer les commandes d’approvisionnement et de fournitures de bureau;
    * Prendre le relais des appels de la réception;
    * Gestion électronique des documents.





     

    Compétences essentielles:

    * Détenir une formation (DEP ou DEC) en bureautique ou en comptabilité(ou combinaison équivalente d’expérience);
    * Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
    * Habileté avec un logiciel comptable (Simple comptable, Acomba ou autre);
    * Posséder un excellent sens de l’organisation;
    * Autonomie;
    * Sens de l’initiative et jugement;
    * Respect de la confidentialité et discrétion;
    * Souci du détail;
    * Excellentes aptitudes en communication;
    * Bonne maîtrise de la suite MS Office, dont Outlook, Word, Excel;
    * Bilinguisme fonctionnel parlé et écrit (français et anglais).

     

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