• SOYEZ LES PREMIERS À RECEVOIR

    LES NOUVELLES OFFRES D'EMPLOI

    ET AUGMENTER VOS CHANCE DE RECRUTEMENT

    INSCRIVEZ-VOUS AUX ALERTES EMPLOI

    Alertes emploi
     

     

    Adjoint (e) administratif (ve)

    Poste:

    Temporaire

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    20-23$

    Horaire:

    8h30 à 16h30

    Logiciels:

    Suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes une personne dynamique et motivée! Recherchez des défis et savez faire preuve d'initiative, joignez-vous à eux!

    La personne supporte les activités de son groupe de direction, en plus d’être responsable de transmettre et de maintenir les valeurs de l'entreprise.

    Responsabilités :

    * Gérer l'agenda de la direction et organiser les déplacements;
    * Recevoir, analyser, filtrer et rediriger, selon le cas, les communications destinées à son supérieur ou membre de la direction: courrier, appel et message téléphonique;
    * Produire, traduire, mettre en page et/ou diffuser diverses communications : présentations, lettres, notes de service, et rapports, à la demande de son supérieur immédiat ou de certains membres de l’équipe;
    * Maintenir une communication continue avec son supérieur durant ses déplacements professionnels afin de définir les priorités et assurer la transmission et le suivi des demandes et messages importants;
    * Collaborer et s'impliquer dans la gestion des dossiers;
    * Préparer et coordonner des réunions ou rencontres;
    * Coordonner l’approvisionnement de fournitures de bureau.

     

    Compétences essentielles:

    * DEP ou DEC en bureautique ou en techniques administratives (ou combinaison équivalente d’expérience);
    * Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) dont notamment 2 auprès d'exécutifs;
    *Capable de travailler dans l’ambiguïté et orienté(e) vers les résultats;
    * Excellent sens de l’organisation;
    * Autonomie;
    * Sens de l’initiative;
    * Sens de l’urgence et bon jugement;
    * Respect de la confidentialité et discrétion;
    * Souci du détail;
    * Excellentes aptitudes en communication;
    * Excellente maîtrise de la suite MS Office;
    * Parfait bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

     

    Compétences souhaitables:

    Durée : 22 mai 2018 au 23 novembre 2018 : possibilité de prolongation

    • 1Postuler rapidement
      pour des emplois
    • 2Avoir un suivi sur l'historique
      de vos candidatures
    • 3Augmenter vos chances
      de recrutement