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    Secrétaire de direction

    Poste:

    Temporaire

    Lieu:

    St-Jean-sur-Richelieu

    Salaire:

    18-19$/h

    Horaire:

    37.5

    Logiciels:

    Word avancé ; Excel, PowerPoint, Outlook (intermédiaire)

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous être reconnue par votre professionnalisme, votre service à la clientèle et votre sens de l'organisation, joignez-vous à cette équipe dynamique!

    Contrat : 26 juin au 25 août 2017 (possibilité de prolongation).

    Responsabilités:

    * Recevoir les appels et gérer les courriels;
    * Gérer l’agenda du directeur et planifier les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu, matériel pour la réunion);
    * Rédiger, corriger les documents (lettre, rapport, compte-rendu);
    * Réaliser la mise en page de divers documents (les devis pour les appels d’offres, formulaires, tableaux) ;
    * Assurer le suivi des dossiers et services de l’unité et gérer les imprévus;
    * Commander les fournitures de bureau;
    * Autre tâche connexe.

     

    Compétences essentielles:

    * Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe ou;
    * Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) jumelé avec 6 années d'expérience;
    * Excellente connaissance du français écrit et parlé;
    * Maîtrise avancé du logiciel Word;
    * Connaissances intermédiaires de la suite Office (Excel, PowerPoint et Outlook);
    * Connaissances professionnelles actualisées;
    * Fiabilité, initiative, organisation.

     

    Compétences souhaitables:

    Lundi au jeudi : 7h15 à 16h30
    Vendredi : 7h15 à 11h45

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