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    Secrétaire-réceptionniste / construction

    Poste comblé

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    17-20$/h

    Horaire:

    soit 35 heures ou 37,5 heures

    Logiciels:

    Suite MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous recherchez un milieu de travail professionnel, une équipe dynamique, joignez-vous à eux!

    Responsabilités :

    - Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
    - Effectuer les ouvertures ou fermetures de dossiers;
    - Rédiger, corriger et mettre en page certains documents (lettres, mémos, présentations, rapports, télécopies);
    - Mettre à jour les statistiques d’appels et de performances;
    - Procéder à l’accueil des clients et fournisseurs;
    - Saisir au système informatique les données relatives aux dossiers clients;
    - Tenir à jour différents registres;
    - Fournir un soutien bureautique à tous les employés;
    - Effectuer des achats de papeterie et faire le suivi des budgets des achats;
    - Gérer et effectuer des envois postaux aux clients et fournisseurs;
    - Toutes autres tâches connexes telles que photocopie, classement, télécopie etc.

     

    Compétences essentielles:

    - Avoir 3 à 5 années d'expérience en soutien administratif;
    - Bonne habileté à communiquer en français;
    - Posséder une très bonne grammaire française;
    - Bilinguisme fonctionnel;
    - Maîtrise de la Suite MS Office: Excel, Word et PowerPoint;
    - Connaissance ou intérêt personnel pour le domaine de la rénovation, design, un atout;
    - Offrir un bon service à la clientèle;
    - Démontrer une attitude professionnelle avec les clients et faire preuve de courtoisie;
    - Capacité à bien gérer son temps et les priorités;
    - Capacité d'adaptation face à des changements de situations rapides;
    - Personne autonome, ponctuelle, débrouillarde, minutieuse.

     

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