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    Adjoint (e) administratif (ve) - facturation

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Rive-Sud

    Salaire:

    35K + assurances collectives

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Logiciels:

    Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & Publisher

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous recherchez un bel environnement de travail, une équipe professionnelle et passionnée, joignez-vous à eux!

    Responsabilités:

    * Accueillir les clients et répondre aux appels;
    * Effectuer le suivi des commandes chez les fournisseurs(entrées de données, bon de commandes, soumissions, expédition, logistique, etc.);
    * Offrir un soutien administratif à la représentante sur la route (matériel de ventes, répondre aux demandes des clients);
    * Assister la directrice commerciale dans toutes les tâches reliées aux différentes demandes des clients et partenaires d’affaires ;
    * Responsable de la mise à jour des données dans les différents systèmes informatiques (gestion d'inventaire);
    * Coordonner les différents événements corporatifs (logistique, matériel, hébergement, etc.);
    * Produire des rapports ou analyses concernant les ventes et apporter des recommandations.


     

    Compétences essentielles:

    - Diplôme d’études collégiales en techniques administratives générale ou l’équivalent;
    - Minimum de 2 années d’expérience de travail dans un poste connexe;
    - Très bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
    - Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français, et connaissance de l’anglais parlé et écrit, serait un atout;
    - Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
    - Être structuré(e), organisé(e) et avoir un bon sens des priorités.

     

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