• SOYEZ LES PREMIERS À RECEVOIR

    LES NOUVELLES OFFRES D'EMPLOI

    ET AUGMENTER VOS CHANCE DE RECRUTEMENT

    INSCRIVEZ-VOUS AUX ALERTES EMPLOI

    Alertes emploi
     

     

    Adjoint (e) administratif (ve) aux ventes / domaine publicité

    Poste comblé

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Rive-Sud

    Salaire:

    35-40K selon expérience

    Horaire:

    37,5 heures

    Logiciels:

    Suite MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Entreprise reconnue au niveau local, national et international pour son expertise, son talent, ses compétences et ses interventions de qualité. Joignez-vous à eux!

    RESPONSABILITÉS:

    * Accueillir les visiteurs;
    * Soutien à l’équipe de ventes et la direction (téléphone, messagerie vocale, télécopieur, courriel, commande et inventaire de fournitures de bureau, classement, préparation des envois de courrier, organisation des rendez-vous et agenda, etc.);
    * Analyser la concurrence et rechercher des clients potentiels;
    * Faire des appels auprès de clients potentiels afin de faire de la promotion;
    * Collecter le matériel publicitaire de nos clients (logo, publicité magazine, bandeau web, vidéo);
    * Effectuer le suivi des contrats;
    * Assurer la gestion des courriers et correspondances ainsi que d’autres documents, par voie postal ou électronique (rapports, relevés, contrats, factures, formulaires, présentations, procès-verbaux et autres documents à partir du système informatique, de notes manuscrites ou dictées);
    * Coordonner la circulation des renseignements à l'interne auprès de l’équipe et avec d'autres services et organismes;
    * Effectuer les tâches générales de comptabilité (factures, dépôts bancaires, collection) et en assurer le suivi.
    * Suivi et mise à jour de la base de données;
    * Fournir des renseignements généraux aux clients et au public lors des événements;
    * Organiser les voyages d’affaires (réservations avion et hôtel, visa, etc.);
    * Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;
    * Coordonner et planifier certains services administratifs relatifs, tels que l'entretien et la sécurité des lieux.

     

    Compétences essentielles:

    * Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
    * Maîtrise parfaite de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
    * Excellentes aptitudes pour les technologies informatiques;
    * Posséder des connaissances générales en vente et publicité un atout;
    * Sens de l'organisation, du souci du détail et des responsabilités;
    * Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et rapidité d’exécution;
    * Autonomie, flexibilité et bonne gestion du stress;
    * Entregent, tact, classe et enthousiasme;
    * Présentation professionnelle et soignée.

    Expérience requise
    Diplôme d'études secondaires DES et secondaire professionnel DEP exigés
    2 à 3 ans d’expérience dans le domaine administratif

     

    • 1Postuler rapidement
      pour des emplois
    • 2Avoir un suivi sur l'historique
      de vos candidatures
    • 3Augmenter vos chances
      de recrutement