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    Adjoint (e) administratif (ve) / 4 ou 5 jours semaine

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    35-40K + assurances collectives

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Logiciels:

    Suite MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous désirez vous joindre à une fondation, une équipe motivée et compétente, voici le poste pour vous!

    RESPONSABILITÉS:

    * Produire des lettres, rapports, présentations et comptes rendus de réunions;
    * Effectuer les photocopies, montage et reliure de documents et classement;
    * Prendre les notes;
    * Effectuer des recherches;
    * Compiler des données;
    * Coordonner l’envois de documents, télécopies et courriels;
    * Coordonner et organiser les réunions, réservations;
    * Apporter son soutien au personnel lors de surcharge de travail, plus spécifiquement à la direction générale et son adjointe et remplacement à la réception durant les périodes de pointe ou d’absences;
    * Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la bonne gestion des opérations de la Fondation.

     

    Compétences essentielles:

    *Détenir un diplôme en bureautique (DEC, DEP);
    *Avoir de 2 à 3 années d’expérience pertinente;
    *Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
    *Bilinguisme (anglais et français);
    *Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de la qualité de la langue;
    *Polyvalence et flexibilité;
    *Sens de l’organisation;
    *Faire preuve d’un bon jugement;
    *Discrétion, diplomatie;
    *Autonomie et initiative;
    *Capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
    *Bienveillance;
    *Collaboration (esprit d’entraide).

     

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