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    Adjoint (e) de direction

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    À discuter + assurances

    Horaire:

    35 heures (horaire flexible)

    Logiciels:

    Suite MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Bel environnement de travail, équipe dynamique et professionnelle!

    La personne effectuera des tâches administratives et cléricales de soutien, comme la rédaction, la transcription, la préparation et la production de documents, le maintien des communications internes et externes et tout soutien logistique.


    RESPONSABILITÉS :

    * Répondre aux appels téléphoniques destinés à la direction générale et en assurer le suivi adéquat;
    * Tenir à jour l’agenda de la direction et des autres membres du comité de direction;
    * Gérer la correspondance adressée au comité de direction, notamment le tri, l’archivage et l’acheminement des documents ainsi et rédiger certaines correspondances;
    * Assurer la présentation et la vérification finale de documents, tels que correspondance, rapports, procès-verbaux;
    * Préparer l’ordre du jour des réunions des différentes instances politiques ainsi que prendre les dispositions nécessaires liées à la logistique de ces réunions;
    * Assister à des réunions, afin de préparer les procès-verbaux et d’en assurer le suivi;
    * Si requis, informer les personnes qui participent à des réunions des instances politiques des règles de procédures établies;
    * Collaborer à l’élaboration de politiques et procédures administratives;
    * Agir à titre d’agent de liaison entre les membres des instances politiques et les ressources internes;
    * Effectuer la codification et l’archivage électronique des documents;
    * Effectuer toute autre tâche connexe.

     

    Compétences essentielles:

    * Détenir un DEC en techniques de bureautique ou autre formation collégiale pertinente;
    * Avoir minimum 3 années d’expérience dans un travail similaire;
    * Bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office;
    * Maîtriser parfaitement les règles d’orthographe et de grammaire française;
    * Excellente connaissance des principes de rédaction;
    * Habileté de synthèse des discussions pendant les réunions des instances;
    * Être disponible pour travailler avec un horaire flexible, selon les réunions des instances, ce qui peut impliquer une disponibilité le soir ou la fin de semaine.

     

    Compétences souhaitables:

    * Assurances collectives!!!
    * Horaire d'été : le vendredi possibilité de terminer à midi!!!

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