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    Adjoint (e) administrative

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    18-22$/h selon expérience

    Horaire:

    35 heures semaine : du lundi au vendredi

    Logiciels:

    Suite MS Office & Sage

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous avez une excellente grammaire française, êtes une personne organisée et aimez le travail d'équipe, joignez-vous à eux!

    Responsabilités :

    Soutien administratif :
    * Gérer l’agenda de la présidente et ses déplacements;
    * Réviser les documents des interventions de la présidente;
    * Effectuer la révision linguistique et l’édition des documents (procès-verbaux, rapports, outils de communication);
    * Collaborer à la rédaction du rapport annuel;
    * Retranscrire occasionnellement des documents à partir de la prise de notes;
    * Assurer la gestion documentaire.

    Service à la clientèle :
    * Assurer l’accueil des visiteurs;
    * Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de mise à jour des bases de données;
    * Effectuer des suivis auprès des membres pour la mise à jour des informations requises;
    * Répondre aux questions des membres touchant leur inscription au tableau, les changements de statut, les cotisations, les dates des évènements et autres renseignements.

    Conseil d’administration :
    * Préparer les convocations et faire parvenir les documents dans les délais prescrits (procès-verbaux, ordre du jour, rapports des comités);
    * Tenir à jour le registre des procès-verbaux et celui des résolutions;
    * Participer à l’organisation de l’assemblée générale et les évènements spéciaux.

    Comptabilité :
    * Préparer et effectuer les dépôts bancaires;
    * Effectuer le suivi des paiements des cotisations des membres;
    * Répondre aux questions des membres sur les procédures de paiement de leur cotisation, le solde, etc.;
    * Effectuer le suivi des comptes fournisseurs;
    * Collaborer aux opérations de fermeture de l’année financière et de vérification annuelle;
    * Assurer le suivi des inventaires et commande les fournitures de bureau;
    * Traiter les achats de publications.

     

    Compétences essentielles:

    * Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique spécialisé en comptabilité ou dans un domaine pertinent;
    * Avoir 3 années d’expérience pertinente;
    * Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit (essentiel);
    * Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
    * Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
    * Maîtriser les notions de comptabilités et le logiciel Sage de « Simple Comptable »;
    * Connaissance des ordres professionnels;
    * Autonomie et initiative;
    * Gestion du temps et des priorités;
    * Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes au travail d’équipe;
    * Souci du détail et rigueur.

     

    Compétences souhaitables:

    Équipe joviale et dynamique!

    • 1Postuler rapidement
      pour des emplois
    • 2Avoir un suivi sur l'historique
      de vos candidatures
    • 3Augmenter vos chances
      de recrutement