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    Adjoint (e) exécutive & soutien au marketing

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Boucherville

    Salaire:

    50-55K (selon expérience) + assurances collectives

    Horaire:

    40 heures

    Logiciels:

    Suite MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous vous démarquez par votre habileté en communication orale et écrite, par votre professionnalisme et votre approche client, nous avons le poste pour vous!

    DESCRIPTION DES TÂCHES:

    * Coordonner l’agenda personnel et professionnel du Président ainsi que les diverses rencontres ;
    * Gérer les rendez-vous du vice-président finance et du directeur marketing;
    * Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques du Président ;
    * Organiser tout ce qui entoure les déplacements d’affaires à l’échelle locale et nationale
    o (Avion, hôtel, restaurant, location auto, gestion Aeroplan) ;
    * Rédaction/transcription/traduction de divers documents, télécopies, courriels, mémos, notes de service ;
    * Organisation d’appels conférences;
    * Planifier et préparer les rencontres de la direction (Meeting Exécutif, Conseil d’administration) ;
    * Gestion des évènements personnels et corporatifs (Commandite, dons corporatifs, cartes de Noël, cadeaux corporatifs) ;
    * Participer au processus de lancement de produits (veille concurrentielle, conception des outils, etc.);
    * S'occuper du site internet (mise à jour de contenu, foire aux questions, etc.);
    * Gérer l'agenda des activités liées à la conception des publicités;
    * Support à la force de ventes (rapport, analyses, présentation, suivis clients, etc.)
    * Toutes autres tâches connexes.

     

    Compétences essentielles:

    * Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou marketing;
    * Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
    * Minimum de 5 ans d’expérience pertinente. Expérience dans un poste administratif ayant à charge plus d’un directeur et la haute direction;
    * Connaissance de l’informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access;
    * Aptitudes supérieures à la communication écrite et verbale;
    * Maîtrise des pratiques administratives, des politiques et procédures de bureau, de la rédaction (correspondance et rapports), du processus de planification d’entreprise et aptitudes pour les chiffres;
    * Compréhension des données comptables et habileté à les traiter;
    * Compétences solides en organisation. Capacité à mener plusieurs tâches de front et à prioriser les tâches;
    * Sens aigu de l’observation et capacité à réagir rapidement.

     

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