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    Secrétaire - réceptionniste

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Beloeil

    Salaire:

    18-20$/h (selon expérience) + assurances

    Horaire:

    Lundi au jeudi : 8h à 16h & Vendredi : 8h à 12h15

    Logiciels:

    MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et votre jugement, joignez-vous à cette équipe professionnelle!

    RESPONSABILITÉS:

    - Répondre aux appels, aux courriels et les transférer aux personnes concernées;
    - Assurer la gestion des rencontres clients pour création de soumissions;
    - Assurer la rédaction et le suivi des soumissions pour les représentants;
    - Ouverture de dossier et assurer la conformité des directives et règlements;
    - Créer, rédiger et effectuer la mise en page de la correspondance;
    - Assurer la gestion des coûts de projets et produire les lettres d'attestation de conformité (CNESST, CCQ);
    - Préparer les appels d'offre;
    - Mettre à jour la base de données clients;
    - Effectuer la mise en page et la correction de tous les documents informatiques.

     

    Compétences essentielles:

    - Détenir une formation en secrétariat (DEP, DEC);
    - Maîtriser à l'oral et à l'écrit le français et l'anglais;
    - Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire;
    - Connaissance du domaine de la construction un atout;
    - Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
    - Autonomie, sens de l'initiative;
    - Souci du détail, mémoire;
    - Sens de l'organisation;
    - Savoir travailler en équipe.

     

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