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    Commis de bureau

    Poste:

    Temporaire

    Lieu:

    St-Jean-sur-Richelieu

    Salaire:

    16-17.50$/h (selon expérience)

    Horaire:

    8h à 16h30

    Logiciels:

    MS Office

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes une personne méthodique, structurée et minutieuse, faites partie intégrante de cette équipe professionnelle!

    RESPONSABILITÉS:

    * Recevoir les demandes de soumission des clients, s’assurer d’avoir ou d’obtenir les informations nécessaires (date requise, date de fermeture, date de mise en chantier, adresse de chantier, etc.), gérer la documentation, diffuser la soumission au client et faire le suivi initial avec celui-ci;
    * Classer les demandes en fonction des balises, des délais et de l’entente client;
    * Remettre la documentation papier et les instructions aux estimateurs selon l’ordre des priorités;
    * Faire la mise à jour des rapports selon les balises et indicateurs; diffuser les résultats auprès de l’équipe; obtenir les commentaires/plans d’action pour les dossiers en retard ou avec difficultés, compléter le rapport des indicateurs ;
    * Recevoir et filtrer les appels de l’équipe, fait le suivi auprès des différents intervenants internes ;
    * Appuyer l’équipe commerciale dans la mise à jour des différentes listes requises des clients, architectes et autres.

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 1-3 années d'expérience dans un poste similaire;
    * Bilinguisme fonctionnel (français, anglais);
    * Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
    * Capacité démontrée d’organisation;
    * Être une personne structurée, méthodique et minutieuse ;
    * Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe ;
    * Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles;
    * Habileté en communications;
    * Aimer travailler en équipe.

     

    Compétences souhaitables:

    * Poste contractuel avec possibilité de permanence!

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      de recrutement