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OFFRE D’EMPLOI :

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) : IMMOBILIER COMMERCIAL

 

 Description de l’emploi

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

* Effectuer des tâches administratives générales;
* Rédiger les contrats et les correspondances;
* Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers;
* Mettre à jour le tableau de bord de l’équipe sur Excel;
* Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing;
* Coordonner les appels conférence quotidiens de l’équipe;
* Compiler les renseignements pour les dossiers;
* Effectuer des traductions simples;
* Compléter les feuilles de transactions sur Excel;
* Faire le suivi chronologique des dossiers et des échéanciers;
* Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet;
* Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi;
* Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe;
* Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles;
* Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable;
* Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande;
* Effectuer des tâches administratives générales, prises d’appels, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents;
* Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données;
* Travailler en collaboration et faire le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs;
* Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

 Compétences requises

* Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve);
* Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide et sous pression;
* Détenteur d’un permis de courtier immobilier de plein exercice ou commercial un atout;
* Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit;
* Capacité de rencontrer des échéanciers serrés;
* Aisance avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
* Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
* Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités;
* Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome;
* Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes;
* Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées.


 Lieu de travail :

Montréal

 Horaire

8h30 à 17h

 Logiciel(s)

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Résumé du poste

 

Type de poste :
Permanent

Région
Montréal

Salaire :
salaire compétitif+ assurances + équipe dynamique!!!!!

Secteur d’activité :
Soutien administratif