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OFFRE D’EMPLOI :

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - RESSOURCES HUMAINES

 

 Description de l’emploi

Vous recherchez un bel environnement de travail, une équipe professionnelle et engagée, joignez-vous à eux dès maintenant!

La personne assistera l'équipe de direction et le département des ressources humaines.

RESPONSABILITÉS :

* Répondre au téléphone et acheminer les appels à qui de droit
* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ainsi que par courrier électronique
* Accueillir les visiteurs
* Gestion du courrier et de la messagerie
* Tenir l’agenda (gestion des rendez-vous)
* Corriger, mise en page de textes/courriels et traduction
* Effectuer différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
* Faire parvenir au Service de la paie les ajustements
* Gérer les documents d’embauche et de terminaison des employés
* Coordonner l’adhésion (cessation) à l’assurance collective et au régime de retraite des employés et faire le suivi auprès du Service de paie
* Tenir à jour le registre des employés (vacances, absences des employés)
* Préparer les comptes de dépenses
* Effectuer le dépôt électroniquement
* Imprimer la facturation, numériser les factures et les faire parvenir aux clients
* Réservations de voyages
* Commander les fournitures de bureau
* Toutes autres tâches administratives

 Compétences requises

* Avoir 3-5 années d'expérience à titre d'adjoint (e) administratif (ve)
* Détenir une formation en bureautique / administration (DEC, DEP) un atout
* Maîtriser le français et l'anglais à l'oral
* Excellente grammaire française et anglaise
* Très bonne connaissance de la Suite Office
* Faire preuve d'autonomie, de professionnalisme, de discrétion
* Sens de l'organisation, polyvalence et initiative

 Lieu de travail :

Boucherville

 Horaire

8h30 à 17h

 Logiciel(s)

Suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

 Recruteur :

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Résumé du poste

 

Type de poste :
Permanent

Région
Montérégie

Salaire :
salaire compétitif+ assurances + régime de retraite

Secteur d’activité :
Soutien administratif