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    Adjoint (e) administratif (ve) : immobilier commercial

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal

    Salaire:

    salaire compétitif+ assurances + équipe dynamique!!!!!

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Logiciels:

    MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

    Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

    RESPONSABILITÉS :

    * Effectuer des tâches administratives générales;
    * Rédiger les contrats et les correspondances;
    * Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers;
    * Mettre à jour le tableau de bord de l’équipe sur Excel;
    * Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing;
    * Coordonner les appels conférence quotidiens de l’équipe;
    * Compiler les renseignements pour les dossiers;
    * Effectuer des traductions simples;
    * Compléter les feuilles de transactions sur Excel;
    * Faire le suivi chronologique des dossiers et des échéanciers;
    * Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet;
    * Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi;
    * Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe;
    * Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles;
    * Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable;
    * Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande;
    * Effectuer des tâches administratives générales, prises d’appels, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents;
    * Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données;
    * Travailler en collaboration et faire le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs;
    * Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve);
    * Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide et sous pression;
    * Détenteur d’un permis de courtier immobilier de plein exercice ou commercial un atout;
    * Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit;
    * Capacité de rencontrer des échéanciers serrés;
    * Aisance avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
    * Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels;
    * Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités;
    * Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome;
    * Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes;
    * Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées.


     

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