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    Adjoint (e) administratif(ve) – immobilier commercial

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Montréal centre-ville

    Salaire:

    Salaire compétitif!!!

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe de courtiers expérimentée! Créativité, défis, c'est ce qui vous attend!

    RESPONSABILITÉS :

    * Assister la directrice dans la gestion de l’agence;
    * Assurer la conformité des données, des dossiers et des procédures;
    * Ouverture et fermeture des dossiers de mise en marché et transactionnels;
    * Faire le suivi des renouvellements de contrats;
    * Tenue de livre (recevables et payables, conciliation bancaire);
    * Suivi des créances;
    * Émettre les chèques
    * Entrer les transactions dans le système informatique et comptable;
    * Générer les rapports administratifs sur demande;
    * Classement de dossiers et autres documentations;
    * Compléter et rédiger la correspondance et documents internes et externes.

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire;
    * Expérience en immobilier commercial un atout;
    * Détenir une formation en secrétariat ou comptabilité (DEP);
    * Posséder une excellente grammaire française et anglaise;
    * Maîtriser la suite Microsoft Office;
    * Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels ;
    * Aptitude à effectuer des tâches multiples et à travailler en équipe;
    * Être autonome, avoir le sens de l’organisation et de l’initiative;
    * Faire preuve de discrétion.

     

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