• SOYEZ LES PREMIERS à RECEVOIR

    LES NOUVELLES OFFRES D'EMPLOI

    ET AUGMENTER VOS CHANCE DE RECRUTEMENT

    INSCRIVEZ-VOUS AUX ALERTES EMPLOI

    Alertes emploi
     

     

    Adjoint (e) administratif (ve) - ressources humaines

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Boucherville

    Salaire:

    salaire compétitif+ assurances + régime de retraite

    Horaire:

    8h30 à 17h

    Logiciels:

    Suite MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous recherchez un bel environnement de travail, une équipe professionnelle et engagée, joignez-vous à eux dès maintenant!

    La personne assistera l'équipe de direction et le département des ressources humaines.

    RESPONSABILITÉS :

    * Répondre au téléphone et acheminer les appels à qui de droit
    * Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ainsi que par courrier électronique
    * Accueillir les visiteurs
    * Gestion du courrier et de la messagerie
    * Tenir l’agenda (gestion des rendez-vous)
    * Corriger, mise en page de textes/courriels et traduction
    * Effectuer différents rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels
    * Faire parvenir au Service de la paie les ajustements
    * Gérer les documents d’embauche et de terminaison des employés
    * Coordonner l’adhésion (cessation) à l’assurance collective et au régime de retraite des employés et faire le suivi auprès du Service de paie
    * Tenir à jour le registre des employés (vacances, absences des employés)
    * Préparer les comptes de dépenses
    * Effectuer le dépôt électroniquement
    * Imprimer la facturation, numériser les factures et les faire parvenir aux clients
    * Réservations de voyages
    * Commander les fournitures de bureau
    * Toutes autres tâches administratives

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 3-5 années d'expérience à titre d'adjoint (e) administratif (ve)
    * Détenir une formation en bureautique / administration (DEC, DEP) un atout
    * Maîtriser le français et l'anglais à l'oral
    * Excellente grammaire française et anglaise
    * Très bonne connaissance de la Suite Office
    * Faire preuve d'autonomie, de professionnalisme, de discrétion
    * Sens de l'organisation, polyvalence et initiative

     

    • 1Postuler rapidement
      pour des emplois
    • 2Avoir un suivi sur l'historique
      de vos candidatures
    • 3Augmenter vos chances
      de recrutement