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    Adjoint (e) administratif (ve)

    Poste comblé

    Poste:

    Permanent

    Lieu:

    Rive-Sud

    Salaire:

    38-42K (selon l'expérience)

    Horaire:

    9h à 17h : 35 heures

    Logiciels:

    Suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

    Domaine d'activité:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous aimez offrir un excellent service à la clientèle, avez le sens de l'organisation développé et recherchez une belle équipe de travail, joignez-vous à eux!

    DESCRIPTION DES TÂCHES:

    * Accueillir les visiteurs et les orienter;
    * Répondre aux appels concernant les préoccupations et questions générales, prodiguer des conseils et expliquer les procédures à suivre, faire l'inscription de chaque appel au système;
    * Recevoir les plaintes, déterminer le niveau d'urgence et en aviser le syndic;
    *Planifier et coordonner les rendez-vous pour les expertises, les examens et autres rencontres;
    * Préparer les réunions, envoyer les convocations, préparer les procès verbaux, tenir un registre des décisions et actions prises et à venir;
    * Préparer et tenir à jour un dossier physique pour chaque membre concernant leurs activités de formation continue;
    * Aviser les membres des cours, conférences;
    * Traiter le courrier, les courriels;
    * Participer à la publication du Journal;
    * Autres tâches connexes.

     

    Compétences essentielles:

    * Avoir 5 ans d'expérience dans un poste semblable;
    * Posséder une excellente grammaire française;
    * Forte habileté en rédaction;
    * Avoir le sens de l'organisation, savoir démontrer de l'empathie;
    * Forte orientation vers le service à la clientèle;
    * Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
    * Autonomie, fiabilité, ponctualité.

     

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