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JOB OFFER:

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

 

 Job description

Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

RESPONSABILITÉS :

* Accueillir les visiteurs
* Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
* Gérer les courriels de la réception
* Effectuer la facturation, gestion des bons de commande, saisie de données
* Gérer les soumissions au BSDQ
* Produire certains documents (lettres, courriels, mémos)
* Mettre à jour les données relatives aux projets
* Effectuer le classement de divers documents
* Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
* Autre tâche connexe

 Required skills

* Avoir 5 années d'expérience à titre de secrétaire- réceptionniste
* Détenir une formation en secrétariat un atout
* Expérience au sein d'une entreprise de construction un atout
* Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
* Posséder une bonne grammaire française et anglaise
* Maîtriser le français et l'anglais à l'oral
* Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
* Travailler en équipe

 Desirable qualifications

* Équipe professionnelle et chaleureuse!
* Assurances collectives
* REER
* Formation continue

 Location:

LaSalle

 Working hours

37,5 h: lundi au vendredi (8h à 16h)

 Software

Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)

 Recruiter:

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Position Summary

 

Type of position:
Permanent

Region
Montreal

Salary:
salaire + assurances

Activity field:
Administrative support