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    Secrétaire - réceptionniste

    Position filled

    Position:

    Temporary

    Location:

    Montréal Ouest

    Salary:

    17-18$/h

    Working hours

    Lundi au vendredi

    Software

    Suite MS Office

    Field Activity:

    Soutien administratif

     

    Description:

    Vous êtes une personne orientée service à la clientèle et êtes organisée,voici une excellente opportunité pour vous!

    RESPONSABILITÉS:

    * Accueillir les clients et les orienter;
    * Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées;
    * Confirmer les rendez-vous;
    * Effectuer les ouvertures ou fermetures de dossiers;
    * Rédiger certains documents (lettres, mémos,télécopies);
    * Réserver les salles de conférence ou autres;
    * Saisir au système informatique les données relatives aux dossiers clients;
    * Autres tâches : photocopie, classement, télécopie.

     

    Qualifications required:

    * Diplôme complété d'études secondaires;
    * DEP complété en secrétariat (atout);
    * Posséder une très bonne grammaire française;
    * Minimum deux années d'expérience dans un poste similaire;
    * Démontrer une attitude professionnelle avec les clients;
    * Personne autonome, ponctuelle, débrouillarde, minutieuse;
    * Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

     

    Desirable qualifications:

    1er besoin - À partir de maintenant - jusqu'au 30 août :
    remplacement de demi-journée selon l'horaire
    · Lundi de 12 :00 à 16 :30
    · Mardi de 13 :00 à 16 :30
    · Mercredi de 12 :00 à 16 :30
    · Jeudi de 13 :00 à 16 :30
    · Vendredi de 12 :00 à 16 :30

    2e besoin - vacances d'une agente à l'accueil
    Semaine du 26 août et semaine du 2 septembre selon l'horaire :
    · Lundi de 8 :30 à 16 :30
    · Mardi de 8 :30 à 16 :30
    · Mercredi de 8 :30 à 16 :30
    · Jeudi de 8 :30 à 16 :30
    · Vendredi de 8 :30 à 16 :30

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